+38 044 2292772
+38 096 7913838
+38 066 7913838
+38 063 7913838

Легализация документов представляет собой подтверждение соответствия действующему законодательству и подлинности подписи должностного лица, его статуса в надлежащем порядке. В некоторых случаях также заверяются подлинность печати государственного органа.

 

Существует два основных способа легализировать документы. Первый способ — это проставление «Апостиля», второй — консульская легализация.

 

Первый способ более простой, однако он подходит только для стран, на которых распространяется действие Гаагской конвенции. Апостиль выглядит как штамп и имеет четко установленные размеры. Он ставится на свободном от текста пространстве лицевой стороны документа, если такая возможность отсутствует, ставится на оборотной стороне. В случае, если поставить апостиль на документ не представляется возможным, к нему подшивается дополнительный лист, на который нанесен апостиль.

Легализация документов в Киеве

В некоторых странах требует проставления двойного апостиля (в начале и в конце документа). К таким странам относятся Австрия, Бельгия, Голландия, Португалия и Швейцария.

 

Консульская легализация - процесс более долгий и сложный, он включает в себя заверение документов в Министерстве юстиции, в МИД, и только потом в посольстве или консульстве необходимой страны. Такой вид легализации документов позволяет заверить документы тремя способами: в стране выдачи, в стране использования либо на территории третьей страны.

 

В случае консульской легализации в стране выдачи документов процедура выглядит следующим образом. Документ и его перевод заверяются у нотариуса, после этого в Министерстве юстиции заверяется подлинность подписи нотариуса. После чего в департаменте консульской службы МИД заверяется подпись служащего Министерства юстиции. После чего документы передаются на легализацию в посольство государства, в котором будут использоваться.

 

В случае легализации документов в стране, где они собираются использоваться, документы сначала заверяются в дипломатическом представительстве страны, в которой были выданы. Документы могут заверить только посол, консул или вице-консул. Остальные служащие посольства заверять подобные документы не имеют права.

 

После этого бумаги передаются в департамент консульской службы МИД государства, в котором будут использоваться документы, где и производится легализация. На этой стадии помимо самих документов могут потребоваться нотариально заверенные переводы бумаг.

 

И хотя последний тип консульской легализации не получил широкого применения, именно он может быть выходом из сложившейся ситуации.

 

Некоторые страны для заверения документов помимо консульской легализации настаивают на проставления апостиля. К таким странам относятся Италия и Испания.

 

Специалисты нашей компании помогут произвести легализацию документов в кратчайшие сроки с минимумом затрат с вашей стороны.

 

Легализация документов — часто это долгий и трудоемкий процесс. Это объясняется тем, что в государственных учреждениях большие очереди, персонал часто коррумпирован и не знает ответов на стандартные вопросы. Воспользовавшись услугами наших специалистов, вы сбережете свои нервы и время.

Упрощенная процедура легализации - проставление штампа «Апостиль»

Апостилирование документа применяется в случае его отправки в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которой была введена упрощенная процедура - проставление штампа «Апостиль». Такая процедура является упрощенной, так как апостилирование осуществляется одним уполномоченным органом, а документ приобретает юридическую силу на территории всех государств, присоединившихся к Гаагской конвенции (около 100 стран мира по состоянию на начало 2011 года).

консульская легализация

 

Если страна, в которую планируется подавать документ, не является участником Гаагской конвенции, - в таком случае нужна консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИД, а затем в консульстве/посольстве страны назначения в Украине.

 

Также выбор процедуры легализации может базироваться на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью и для которых существует отдельная процедура - легализация в Торгово-промышленной палате Украины с последующим заверением в консульстве/посольстве страны назначения и применения.

 

Узнать стоимость услуг легализация документов

Сопутствующие услуги

Легализация документа
Цена перевода. Стоимость услуг при переводе стандартной страницы 1800 знаков.
АПОСТИЛЬ. КИЕВ.
УСЛУГИ УСТНОГО ПЕРЕВОДА. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ, СИНХРОННЫЙ ПЕРЕВОД.
ПИСЬМЕННЫЙ ПЕРЕВОД ТЕКСТА
ЗАВЕРКА ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ УКРАИНЫ