Апостиль
В соответствии с Законом Украины "О присоединении Украины к Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов" Украина присоединилась к Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (далее - Конвенция).
В соответствии с Конвенцией Государства, которые подписали эту Конвенцию, желая упразднить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить с этой целью Конвенцию.
Согласно ст.1 Конвенции она распространяется на официальные документы, которые были составлены на территории одной из Договорных государств и должны быть представлены на территории другого Договорного государства.
Другими словами апостилизация - это упрощенная процедура легализации документов, которая допускается лишь для официальных документов другого Договорного государства.
Апостиль проставляется:
- на документах, которые исходят от органов судебной власти Украины
- на документах, которые исходят от органов прокуратуры Украины, органов юстиции
- на административных документах
- на документах об образовании и ученых званиях
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами
- на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и официальных и нотариальных засвидетельствованиях подписей
Апостиль не проставляется:
- на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины
- на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
- на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документов, которые имеют характер переписки
Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями прежних союзных республик в составе СССР.
Апостиль может быть проставлен на копиях настоящих документов, засвидетельствованных в установленном порядке на территории Украины.
Для проставления апостиля необходимо подать:
- оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, засвидетельствованную в установленном порядке
- документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля или копии документа, который подтверждает право на освобождение от уплаты
В проставлении апостиля на документе отказывается, если:
- документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но выразила возражение против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции
- текст документа невозможно прочитать в результате повреждения
- документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи
- в документе есть не оговоренные исправления или дописки
- в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на настоящем документе
- компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, отпечатков печатей и/или штампов
В зависимости от типа документа полномочия на проставление апостиля имеют:
- Министерство образования и науки Украины (МинОбразования) - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, касающихся сферы образования. К таким документам относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки из учебных заведений и т.п.
- Министерство юстиции Украины (МинЮст) - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины (свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС)
- Министерство иностранных дел Украины (МИД) - на всех других видах документов. МИД принимает для проставления апостиля следующие документы: справки, выданные архивными учреждениями Украины; справки о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью областного управления здравоохранения и Министерства здравоохранения Украины (МинЗдрав)); справки, выданные органами Министерством внутренних дел Украины (МВД); другие официальные документы
Как уже было сказано выше, Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.
Существуют случаи, когда требуется проставление на документе двойного апостиля. Это значит, что нужно проставлять апостиль как на документах, так и на нотариально заверенных переводах таких документов.
Апостиль проставляется в виде штампа на оригинале или копии документа непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его оборотной стороне документа, или на отдельном листе, прикрепляемого (скрепляемого) к самому документу.
Образец апостиля
Апостиль должен иметь форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров
|
APOSTILLE 1. Страна: ...................................................................................................................................................... Настоящий официальный документ Удостоверено
|
||||||||
