Легализация документов

Легализация документов - это официальная процедура удостоверения документов, составленных с участием органов государственной власти и местного самоуправления, с целью представления их в официальные органы другого государства для последующего использования.

Существует два основных вида легализации документов - проставление «Апостиля» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от государства назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой такой документ будет в дальнейшем подан.

Апостилирование документа применяется в случае его отправки в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которой была введена упрощенная процедура легализации - проставление штампа «Апостиль». Такая процедура является упрощенной, так как апостилирование осуществляется одним уполномоченным органом, а документ приобретает юридическую силу на территории всех государств, присоединившихся к Гаагской конвенции (около 100 стран мира по состоянию на начало 2011 года).

Если страна, в которую планируется подавать документ, не является участником Гаагской конвенции, - в таком случае нужна консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИД, а затем в консульстве/посольстве страны назначения в Украине.

Также выбор процедуры легализации может базироваться на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью и для которых существует отдельная процедура - легализация в Торгово-промышленной палате Украины с последующим заверением в консульстве/посольстве страны назначения и применения.