Документи РАЦС часто потрібні для подачі за кордоном: при оформленні громадянства, шлюбу, спадщини, сімейного возз'єднання, документів для дитини, навчання або міграційних процедур. Найчастіше використовують свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про зміну імені, витяги та повторні документи. Якщо такий документ подається до іноземного органу, його часто потрібно апостилювати і перекласти.
Проблема в тому, що не кожне старе свідоцтво підходить для апостиля. Документ може бути дійсним в Україні, але незручним або неможливим для міжнародного оформлення. Причинами стають ламінування, пошкодження, нечітка печатка, старий бланк, виправлення, відсутність потрібних реквізитів або вимоги конкретного органу, який проставляє апостиль. Тому перед оплатою оформлення краще показати документ спеціалісту.
Якщо старий документ не підходить, спочатку отримують нове свідоцтво або витяг РАЦС. Після цього можна оформлювати апостиль на оригінал нового документа. Важливо розуміти, що апостиль ставиться не на інформацію про подію, а на конкретний документ з підписом і печаткою. Тому вибір між свідоцтвом, витягом, повторним документом або архівною довідкою залежить від мети подачі та вимог іноземної сторони.
Після апостиля зазвичай потрібен офіційний переклад. Порядок має значення: якщо спочатку перекласти свідоцтво, а потім поставити апостиль, у перекладі не буде апостильної відмітки. Для більшості задач зручніше спочатку отримати новий документ, потім оформити апостиль, після цього перекласти весь комплект. Так документ виглядає цілісним і готовим для подачі за кордоном.
Interlingvo допомагає перевірити старі документи РАЦС, отримати нове свідоцтво або витяг, оформити апостиль і підготувати переклад. Якщо ви перебуваєте за кордоном, ми підкажемо можливий маршрут оформлення через представника і заздалегідь перевіримо, які дані знадобляться для подачі запиту.
