Документы ЗАГС часто нужны для подачи за границей: при оформлении гражданства, брака, наследства, семейного воссоединения, документов для ребенка, учебы или миграционных процедур. Чаще всего используют свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смене имени, выписки и повторные документы. Если такой документ подается в иностранный орган, его часто нужно апостилировать и перевести.
Проблема в том, что не каждое старое свидетельство подходит для апостиля. Документ может быть действительным в Украине, но неудобным или невозможным для международного оформления. Причинами становятся ламинация, повреждения, нечеткая печать, старый бланк, исправления, отсутствие нужных реквизитов или требования конкретного органа, который проставляет апостиль. Поэтому перед оплатой оформления лучше показать документ специалисту.
Если старый документ не подходит, сначала получают новое свидетельство или выписку ЗАГС. После этого можно оформлять апостиль на оригинал нового документа. Важно понимать, что апостиль ставится не на информацию о событии, а на конкретный документ с подписью и печатью. Поэтому выбор между свидетельством, выпиской, повторным документом или архивной справкой зависит от цели подачи и требований иностранной стороны.
После апостиля обычно нужен официальный перевод. Порядок имеет значение: если сначала перевести свидетельство, а потом поставить апостиль, в переводе не будет апостильной отметки. Для большинства задач удобнее сначала получить новый документ, затем оформить апостиль, после этого перевести весь комплект. Так документ выглядит цельным и готовым для подачи за границей.
Interlingvo помогает проверить старые документы ЗАГС, получить новое свидетельство или выписку, оформить апостиль и подготовить перевод. Если вы находитесь за границей, мы подскажем возможный маршрут оформления через представителя и заранее проверим, какие данные понадобятся для подачи запроса.
