Заява про неперебування в шлюбі найчастіше потрібна для реєстрації шлюбу за кордоном. Іноземні органи можуть називати цей документ по-різному: довідка про сімейний стан, заява про вільний сімейний стан, affidavit of single status або affidavit of no impediment to marriage. В Україні окремий державний документ з такою універсальною назвою зазвичай не видається, тому практичним рішенням стає нотаріальна заява, у якій людина особисто підтверджує, що на дату підписання не перебуває в зареєстрованому шлюбі.
Самої заяви не завжди достатньо для подачі за кордоном. Якщо документ буде використовуватися в країні, яка приймає апостиль, на нотаріальну заяву зазвичай потрібно проставити апостиль. Після цього виконується переклад: важливо перекласти не тільки текст заяви, а й апостильну відмітку. Якщо зробити переклад раніше, а апостиль поставити потім, іноземна сторона може попросити переробити переклад.
Перед оформленням потрібно враховувати країну, орган подачі та форму засвідчення перекладу. Одні установи приймають нотаріальний переклад, виконаний в Україні. Інші вимагають переклад присяжного перекладача вже за кордоном. Іноді орган реєстрації шлюбу дає власний список вимог, і його краще перевірити до підготовки документа, щоб не оплачувати зайві дії.
Якщо людина раніше перебувала в шлюбі, однієї заяви може бути недостатньо. Іноземний орган може запросити свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду, свідоцтво про смерть чоловіка чи дружини або інші документи, які підтверджують припинення попереднього шлюбу. У таких випадках потрібно готувати весь пакет: заяву, документи РАЦС, апостиль, переклад і правильне написання імені в усіх документах.
Interlingvo допомагає підготувати заяву про неперебування в шлюбі під конкретну країну: перевіряємо вимоги, готуємо текст, організовуємо нотаріальне засвідчення, апостиль та офіційний переклад. Такий порядок зменшує ризик відмови під час подачі документів на реєстрацію шлюбу за кордоном.
