Апостиль за кордоном — як проставити апостиль на українські документи

Часто до нас звертаються наші громадяни, які вимушено покинули Батьківщину, щодо необхідності підтвердити (легалізувати) за кордоном свої документи. Найчастіше йдеться про проставлення апостиля на офіційні документи:

• на документи, видані в РАЦС — свідоцтва, витяги
• на документи про освіту — дипломи, атестати, шкільні свідоцтва, сертифікати
• на нотаріальні довіреності
• на рішення суду
• на архівні довідки
• на довідки про несудимість

Де здійснюється процедура проставлення апостилю?

Проставити апостиль на офіційних документах, які були видані в Україні, можливо виключно на території України. Це неможливо зробити в українському консульстві чи посольстві за кордоном.

Але є гарна новина. Документи, які необхідно апостилювати, ви можете відправити нам будь-яким зручним способом (Нова пошта, Укрпошта, DHL тощо). Через 3–5 робочих днів ми надішлемо вам готовий документ. Цією послугою вже скористалися сотні наших громадян, оскільки це єдиний спосіб проставити апостиль на офіційні документи.

Якщо вам потрібен апостиль на документи з РАЦС, ви можете передати нам оригінал документа або замовити послугу витребування нового свідоцтва чи витягу вже з апостилем. Для цього достатньо надіслати нам фотокопії ваших особистих документів на електронну пошту.

Хто уповноважений проставляти апостиль?

Органи, які уповноважені проставляти апостиль:

• Міністерство юстиції України (апостиль на свідоцтва, витяги, нотаріальні заяви, рішення суду)
• Міністерство освіти та науки України (апостиль на дипломи, атестати, свідоцтва про середню освіту, сертифікати)
• Міністерство внутрішніх справ України (апостиль на довідку про несудимість)
• Державна міграційна служба (апостиль на довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру)

Скільки часу займає апостиль?

Тривалість проставлення апостилю залежить від виду документа, органу, який його видав, та обраного вами способу оформлення (звичайний чи терміновий). У середньому процедура займає від 2 до 20 робочих днів:

• 2–3 робочі дні — термінове оформлення (за наявності такої можливості у відповідному міністерстві)
• 5–10 робочих днів — стандартний термін для більшості документів з РАЦС або нотаріальних документів
• до 20 робочих днів — апостиль на дипломи, атестати, архівні довідки, а також у періоди підвищеного навантаження на держоргани

Варто враховувати, що термін починає відраховуватися з моменту фактичної подачі документів до відповідного міністерства, а не з дати їх відправки поштою. Якщо документи подаються дистанційно, слід додати час на доставку та повернення готових документів.

Що може вплинути на термін проставлення апостилю:

• святкові та вихідні дні
• сезонні піки звернень (наприклад, перед початком навчального року або масовими виїздами за кордон)
• додаткова перевірка документів у разі сумнівів у їх справжності
• необхідність попереднього відновлення або заміни документа

Для економії часу та уникнення помилок варто заздалегідь уточнити вимоги до документів і, за можливості, скористатися послугою термінового оформлення.

Як виглядає апостиль?

Апостиль — це штамп, який проставляється безпосередньо на оригіналі документа або пришивається до оригіналу документа. Усі пункти апостиля та додаткова інформація під апостилем заповнюються українською мовою. Виправлення або зміна тексту апостиля не допускається.

Кожен апостиль вноситься до Електронного реєстру апостилів, про що є відповідний напис — «Внесено до Електронного реєстру апостилів». Будь-яка особа має право на доступ до відомостей Реєстру, де можливо перевірити свій апостиль.