Как проставить апостиль на украинские документы за границей?

Часто к нам обращаются наши граждане, которые вынужденно покинули Родину, с вопросом о необходимости подтвердить (легализовать) свои документы за границей. Чаще всего речь идет о проставлении апостиля на официальные документы:

• на документы, выданные в ЗАГС — свидетельства, выписки
• на документы об образовании — дипломы, аттестаты, школьные свидетельства, сертификаты
• на нотариальные доверенности
• на решения суда
• на архивные справки
• на справки об отсутствии судимости

Где осуществляется процедура проставления апостиля?

Проставить апостиль на официальных документах, выданных в Украине, можно исключительно на территории Украины. Сделать это в украинском консульстве или посольстве за границей невозможно.

Но есть хорошая новость. Документы, которые необходимо апостилировать, вы можете отправить нам любым удобным способом (Новая почта, Укрпочта, DHL и др.). Через 3–5 рабочих дней мы вышлем вам готовый документ. Этой услугой уже воспользовались сотни наших граждан, так как это единственный способ проставить апостиль на официальные документы.

Если вам нужен апостиль на документы из ЗАГС, вы можете передать нам оригинал документа или заказать услугу получения нового свидетельства или выписки уже с апостилем. Для этого достаточно отправить нам фотокопии ваших личных документов на электронную почту.

Кто уполномочен проставлять апостиль?

Органы, уполномоченные проставлять апостиль:

• Министерство юстиции Украины (апостиль на свидетельства, выписки, нотариальные заявления, решения суда)
• Министерство образования и науки Украины (апостиль на дипломы, аттестаты, свидетельства о среднем образовании, сертификаты)
• Министерство внутренних дел Украины (апостиль на справку об отсутствии судимости)
• Государственная миграционная служба (апостиль на справки/выписки из Единого государственного демографического реестра)

Сколько времени занимает апостиль?

Срок проставления апостиля зависит от вида документа, органа, который его выдал, и выбранного вами способа оформления (обычный или срочный). В среднем процедура занимает от 2 до 20 рабочих дней:

• 2–3 рабочих дня — срочное оформление (при наличии такой возможности в соответствующем министерстве)
• 5–10 рабочих дней — стандартный срок для большинства документов из ЗАГС или нотариальных документов
• до 20 рабочих дней — апостиль на дипломы, аттестаты, архивные справки, а также в периоды повышенной нагрузки на госорганы

Важно учитывать, что срок начинает исчисляться с момента фактической подачи документов в соответствующее министерство, а не с даты их отправки почтой. Если документы подаются дистанционно, необходимо добавить время на доставку и возврат готовых документов.

Что может повлиять на срок проставления апостиля:

• праздничные и выходные дни
• сезонные пики обращений (например, перед началом учебного года или массовыми выездами за границу)
• дополнительная проверка документов в случае сомнений в их подлинности
• необходимость предварительного восстановления или замены документа

Для экономии времени и избежания ошибок стоит заранее уточнить требования к документам и, по возможности, воспользоваться услугой срочного оформления.

Как выглядит апостиль?

Апостиль — это штамп, который ставится непосредственно на оригинале документа или прикрепляется к оригиналу документа. Все пункты апостиля и дополнительная информация под апостилем заполняются на украинском языке. Исправления или изменения текста апостиля не допускаются.

Каждый апостиль вносится в Электронный реестр апостилей, о чём есть соответствующая надпись — «Внесено до Електронного реєстру апостилів». Любое лицо имеет право на доступ к сведениям Реестра, где можно проверить свой апостиль.