Які свідоцтва РАЦС приймаються на апостиль?

У більшості випадків документи, видані в Україні, які потрібно використовувати за кордоном, мають бути завірені апостилем. Апостиль — це міжнародний штамп, що  засвідчує що документ видано компетентним органом; підпис та штамп на документі справжні. Орган, який проставляє апостиль —Міністерство юстиції України (у випадку документів РАЦС).

1. Які документи РАЦС можуть бути апостильовані

До свідоцтв РАЦС, на які теоретично може бути проставлений апостиль, належать зокрема:

• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про розлучення;
• свідоцтво про зміну імені або прізвища;
• свідоцтво про смерть;
• витяг або виписка з реєстру актів цивільного стану (РАЦС) — наприклад, витяг, що підтверджує обставину (наприклад, «витяг про підтвердження дошлюбного прізвища»).

  2. Умови, які мають бути виконані

Щоб документ РАЦС міг бути прийнятий до апостилю, існують певні вимоги та обмеження. Серед них:

• Документ має бути виданий на території України і уповноваженим органом (РАЦС). Свідоцтва видані сільськими радами або консульствами України за кордоном – на апостиль не приймаються
• Бланк свідоцтва має бути дійсним (наприклад, не пошкодженим, не заламінованим, без виправлень або сторонніх надписів).
• Свідоцтво має бути нового зразка, - свідоцтва які видані до 16.09.2015 року не приймаються на апостиль

Якщо ваше свідоцтво не підходить для АПОСТИЛЮ ви можете самостійно отримати свідоцтво нового зразка в РАЦС, або замовити ці послугу у нас.

Витребування нового свідоцтва в РАЦС – 1900 грн.

Апостиль будь якого свідоцтва – 1300 грн.

Переклад та нотаріальне засвідчення перекладу документів – 520 грн

 3. Практичні поради перед подачею на апостиль

• Перевірте дату видачі свідоцтва, форму (чи це «новий зразок» бланка) та чи немає ознак ламінування чи пошкодження — це може позбавити можливості отримати відмову.
• Якщо у вас старе свідоцтво (наприклад, до 2016 року) — зверніться до РАЦСу за фактом видачі дубліката нового зразка.
• Подавайте оригінал документа—апостиль ставлять, виключно, на оригінал.
• Переконайтесь, що країна, в якій ви плануєте використовувати документ, є учасницею Гаазька конвенція яка скасувує вимоги легалізації іноземних публічних документів (1961) — у таких випадках АПОСТИЛЬ є достатнім способом легалізації. Для країни, які не підписали Гаагську конвенцію, проводится процедура консульської легалізації (ссилка на відповідну сторінку)

Якщо ви плануєте подавати документи за кордон — рекомендовано заздалегідь проконсультуватися, чи країна приймає апостиль, чи потрібне ще додаткове засвідчення, а також підготувати документ у відповідному стані.

Втрачено свідоцтво про смерть: як відновити?

Свідоцтво про смерть - цей документ є важливим для врегулювання спадкових справ, отримання соціальних виплат, переоформлення майна, отримання громадянства за правом належності до відповідної національності,  та інших юридичних дій. Якщо свідоцтво втрачене, його не так важко відновити. Нижче — покрокова інструкція, як отримати повторне свідоцтво про смерть в Україні.

1. Хто має право звертатися

Заяву про відновлення свідоцтва може подати:

• член сім’ї померлого (чоловік, дружина, діти, батьки);
• законний представник чи спадкоємець;
• уповноважена особа за нотаріальною довіреністю.

2. Куди звертатися

Відновлення проводиться через будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) незалежно від місця первинної реєстрації смерті.
Також можливо подати заяву через ЦНАП або онлайн на порталі «Дія», якщо послуга доступна у вашому регіоні.

3. Необхідні документи

Для отримання повторного свідоцтва подається:

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу заявника;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
• документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про народження, шлюб тощо);
• за наявності — копія втраченого свідоцтва або інші документи, що містять дані про смерть (виписка, довідка з архіву);
• квитанція про сплату державного мита.

4. Строки виготовлення

Зазвичай повторне свідоцтво видається в день подання заяви, якщо актовий запис смерті наявний у реєстрі.
У разі звернення через інший ДРАЦС або потреби в архівному запиті — до 5 робочих днів.

5. Якщо дані не знайдено

Якщо запис про смерть відсутній у Державному реєстрі актів цивільного стану (це стосується старих свідоцтв до 1946 року), потрібно звернутися до архіву РАЦС, де проводилася реєстрація, або отримати судове рішення про встановлення факту смерті. Після цього повторне свідоцтво можна видати на підставі відповідного рішення.

6. Отримання через «Дію»

На порталі diia.gov.ua можна замовити витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, який підтверджує факт смерті. Це не повністю замінює свідоцтво, але може бути використано в більшості випадків, де потрібне офіційне підтвердження.

Підсумок

Відновити свідоцтво про смерть можна швидко і без складних процедур. Головне — подати заяву до ДРАЦС, мати документи, що підтверджують особу та родинні зв’язки, і сплатити державне мито. У разі втрати архівних даних — допоможе суд або архівна установа.

Якщо ви знаходитесь не в Україні або у вас немає часу займатись цим питанням, отримати свідоцтво з апостилем або без ви можете через нас. Вартість послуг:

• отримання свідоцтва – 1900 грн
• апостиль на свідоцтво – 1300 грн

Документи:

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу заявника;
• документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про народження, шлюб тощо);
• за наявності — копія втраченого свідоцтва