Какие свидетельства ЗАГС принимаются на апостиль?

В большинстве случаев документы, выданные в Украине, которые необходимо использовать за рубежом, должны быть заверены апостилем. Апостиль — это международный штамп, который удостоверяет, что документ выдан компетентным органом; подпись и штамп на документе являются подлинными. Орган, который проставляет апостиль — Министерство юстиции Украины (в случае документов ЗАГС).

1. Какие документы ЗАГС могут быть апостилированы

К свидетельствам ЗАГС, на которые теоретически может быть проставлен апостиль, относятся, в частности:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о смене имени или фамилии;
• свидетельство о смерти;
• выписка или извлечение из реестра актов гражданского состояния (ЗАГС) — например, выписка, подтверждающая обстоятельство (например, «выписка о подтверждении девичьей фамилии»).

2. Условия, которые должны быть выполнены

Чтобы документ ЗАГС мог быть принят для апостиля, существуют определенные требования и ограничения. Среди них:

• Документ должен быть выдан на территории Украины и уполномоченным органом (ЗАГС). Свидетельства, выданные сельскими советами или консульствами Украины за рубежом, на апостиль не принимаются.
• Бланк свидетельства должен быть действительным (например, не поврежденным, не заламинированным, без исправлений или посторонних надписей).
• Свидетельство должно быть нового образца — свидетельства, выданные до 16.09.2015 года, не принимаются на апостиль.

Если ваше свидетельство не подходит для АПОСТИЛЯ, вы можете самостоятельно получить свидетельство нового образца в ЗАГС, или заказать эту услугу у нас.

Получение нового свидетельства в ЗАГС — 1900 грн.

Апостиль любого свидетельства — 1300 грн.

Перевод и нотариальное удостоверение перевода документов — 520 грн.

3. Практические советы перед подачей на апостиль

• Проверьте дату выдачи свидетельства, форму (является ли это «новым образцом» бланка) и отсутствие признаков ламинирования или повреждения — это может повлечь отказ в апостиле.
• Если у вас старое свидетельство (например, до 2016 года) — обратитесь в ЗАГС за фактом выдачи дубликата нового образца.
• Представляйте оригинал документа — апостиль ставится исключительно на оригинал.
• Убедитесь, что страна, в которой вы планируете использовать документ, является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных публичных документов (1961) — в таких случаях АПОСТИЛЬ является достаточным способом легализации. Для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, проводится процедура консульской легализации (ссылка на соответствующую страницу).

Если вы планируете подавать документы за рубеж — рекомендуется заранее проконсультироваться, принимает ли страна апостиль, нужно ли дополнительное удостоверение, а также подготовить документ в соответствующем состоянии.

Потеряно свидетельство о смерти: как восстановить?

Свидетельство о смерти — этот документ является важным для урегулирования наследственных дел, получения социальных выплат, переоформления имущества, получения гражданства по праву принадлежности к соответствующей национальности, а также других юридических действий. Если свидетельство потеряно, его не так трудно восстановить. Ниже — пошаговая инструкция, как получить повторное свидетельство о смерти в Украине.

1. Кто имеет право обращаться

Заявление о восстановлении свидетельства может подать:

• член семьи умершего (муж, жена, дети, родители);
• законный представитель или наследник;
• уполномоченное лицо по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Куда обращаться

Восстановление проводится через любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) независимо от места первичной регистрации смерти.
Также возможно подать заявление через ЦНАП или онлайн на портале «Дія», если услуга доступна в вашем регионе.

3. Необходимые документы

Для получения повторного свидетельства подаются:

• паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (РНОКПП);
• документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, браке и т. д.);
• при наличии — копия потерянного свидетельства или другие документы, содержащие данные о смерти (выписка, справка из архива);
• квитанция о уплате государственного сбора.

4. Сроки изготовления

Обычно повторное свидетельство выдается в день подачи заявления, если актовая запись о смерти имеется в реестре.
В случае обращения через другой ЗАГС или необходимости в архивном запросе — до 5 рабочих дней.

5. Если данные не найдены

Если запись о смерти отсутствует в Государственном реестре актов гражданского состояния (это касается старых свидетельств до 1946 года), нужно обратиться в архив ЗАГС, где проводилась регистрация, или получить судебное решение о установлении факта смерти. После этого повторное свидетельство можно выдать на основании соответствующего решения.

6. Получение через «Дію»

На портале diia.gov.ua можно заказать выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния, которая подтверждает факт смерти. Это не полностью заменяет свидетельство, но может быть использовано в большинстве случаев, где требуется официальное подтверждение.

Итог

Восстановить свидетельство о смерти можно быстро и без сложных процедур. Главное — подать заявление в ЗАГС, иметь документы, подтверждающие личность и родственные связи, и оплатить государственную пошлину. В случае потери архивных данных — поможет суд или архивное учреждение.

Если вы находитесь не в Украине или у вас нет времени заниматься этим вопросом, получить свидетельство с апостилем или без вы можете через нас. Стоимость услуг:

• получение свидетельства — 1900 грн
• апостиль на свидетельство — 1300 грн

Документы:

• паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, браке и т. д.);
• при наличии — копия потерянного свидетельства