- Министерство образования и науки. Имеет право проставлять апостиль в Киеве на документах, выданных научными, или образовательными учреждениями. Так апостиль ставится на дипломах, сертификатах, подтверждающих ученое звание, аттестатах, учебных планах и т.п.
- Министерство юстиции Украины. Уполномочено работать с документами, выданными органами юстиции и судами, а также официальными бумагами, оформлением которых занимались нотариусы Украины. Конкретней, к таким относятся документы, полученные в РАГСе, бумаги, выданные и заверенные нотариусом, решения и справки из суда.
- Министерство иностранных дел. Любые официальные документы: справки из архивных учреждений Украины, справки о состоянии здоровья (при наличии на них гербовой печати управления здравоохранения области), справки, полученные в органах МВД Украины.
Существует также интересная норма, которая предусматривает наличие у компетентных органов образцов подписей тех лиц, которые могут выдавать официальные документы. Также они должны обладать оттиском печатей и штампов, которые будут проставляться на данных официальных документах. Такая прихоть обусловлена тем, что подписи, печати и штампы на документах должны быть сверены с теми, которые имеются на документах требующих проставления апостиля. В случае отсутствия нужных образцов, апостиль не может быть проставлен до момента их получения.
